공문 글쓰기는 어떻게 초고를 기초합니까?

　　공문기초 조직은 세 가지 형식이 있을 수 있다.

1. 한 사람이 재료를 골라 구성하여 구성하여 성문을 작성하기 위해 구상한다.주로 비교적 작은 기관과 단위를 적용한다.간단한 편지, 브리핑, 사무적인 통지.한 사람의 손에 집중하는 것이 특징이고, 전체가 가슴, 사고의 길이 넓고 단숨에 이루어지는 것이 장점이다.그러나 비교적 중요한 것은 편폭이 긴 공문에 있어서 이런 폐쇄형 기초 형식도 많은 단점이 있다. 만약 사람일률적이고 정력 분산, 재료의 취사, 관점 추출과 각도에서 선택하면 종종 개인의 시야와 소질의 제한을 받게 된다. 글쓰기 효과는 사람마다 다르기 때문에 보증하기 어렵다.

2. 많은 사람들이 함께 토론하고 구상과재료를 준비하다마지막으로 한 사람이 집필하여 초안을 작성했다.이것은 개방적인 기초 방식이다.이렇게 하면 길고 짧은 것을 피하고 시야를 넓히고, 관점을 새롭게 넓히고, 각도가 적절하고, 지혜를 모으고, 결국 한 사람이 쓴 것이다.마지막 집필자 역시 중요하다.집필자에게 의견을 잘 청취할 것을 요구하고, 예리하게 플래시를 잡아야 하는데, 기록과 대필에 안주하지 못하고, 각종 다른 견해를 모두 문고에 옮겨 넣어 주지가 불명확하고, 불통일을 요구하고, 풍격이 조화되지 않는다.

3.기초조공동 조성, 많은 사람 분업 집필, 한 사람 모두 성문, 중요 회의의 보고서, 총결, 중대한 방침정책적 결정, 결의, 전반적 업무의 지시 를 배치, 전반적 직무의 지시, 그 범위, 확장, 글로벌, 텍스트 요구 수준, 왕왕 리더 기관의 문비 부처 간섭, 각 관련 업무 주관 부서의 문서 인원을 흡수하여 조직 단체전.분업 기초는 반드시 긴밀하게 연락을 하고 정보를 통하여 전문사상이 일치하고 내용의 조화를 확보하고 풍격이 통일되어야 한다.

구상이 완성된 후, 문장을 쓰기 시작하여 공문 초고의 구체적인 과정을 작성하다.기관의 실질적인 필요에 따라 간결하고 규범적인 언어로 기정된 주지를 표현하고, 정성 들여 구상하는 레이아웃을 문자로 바꾸고, 공문 기초 실천 중에 공문서를 한 사람이 부담할 수 있고, 공문서의 중요한 정도와 기관의 인원 대열의 조건에 따라 확정할 수 있다.

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“ 선작이 잘 고치는 것보다 낫다 ” 는 좋은 공문은 종종 고쳐진다.풀로 만든 초고는 단지 거칠고 거칠한 모질뿐이다.공문 작성자 는 경험 이 아무리 풍부 해 재능 이 어떻게 민첩하고, 작성 중 에는 종종 많은 주 객관적 요소 에 확실히 제한 을 받거나 자료 가 완벽 하지 않 거나 업무 에 만족하지 않 았 거나, 글의 표현 을 하지 않 았 거나, 글의 뜻 을 다하지 못하여, 완벽 한 아름다움 을 다하기 어렵다.

토론 수정 단계는 초고에 대해 송고 과정을 진보하는 것이다.그것은 공문 글쓰기 중 매우 중요한 부분이며, 전체 공문 글쓰기 불가분의 일부이다.공문은 입의를 강조할 때, 재고 추론과 해련을 되풀이하며, 구성을 되풀이할 때 정교하게 다듬고, 모두 수정된 체현이다.여기에서는 주로 공문 초고 형성 후 수정을 가리킨다.

이에 따라 초초인은 사업 고도의 책임에 대한 정신에 따라 많이 읽어야 하며 반복적으로 생각해야 한다.또한 집단의 지혜를 충분히 발휘하고 초고에 대해 토론을 진행하고, 다방면으로 의견을 수렴하고 수정한 후에 공문을 끊임없이 완벽하게 해야 한다.